En liten kontroll før en dato deles
2 min read
En liten kontroll før en dato deles
Jeg er Jonas Bjarne Nilsen Hansen, skribent og redaktør i Dagsblikk. Jeg arbeider med guider om norske datoer, frister og hverdagsplanlegging. Her er en enkel måte å kontrollere en datoopplysning på før den legges i en felles kalender eller sendes videre.
Begynn med hva datoen faktisk beskriver
Ordene rundt datoen er en del av opplysningen. «Siste skoledag» betyr at dagen fortsatt er en skoledag. «Første feriedag» beskriver noe annet. Hvis du skriver begge deler som «ferien begynner», kan den som mottar beskjeden få et annet inntrykk enn kilden gir grunnlag for. Behold derfor kildens presise betegnelse når forskjellen betyr noe for planleggingen.
Et intervall trenger også en forklaring. Gjelder sluttdatoen hele dagen, eller slutter perioden før denne dagen begynner? En ferieoversikt bør gjøre dette forståelig med vanlige ord. En kort merknad ved datoen er ofte mer nyttig enn et generelt forbehold langt nede på siden.
La skoleåret og stedet følge med
En dato uten år kan være vanskelig å tolke når meldingen blir liggende. Skriv hele datoen når opplysningen skal brukes senere, og oppgi skoleåret når det er en skolerute du viser til. Ved lokale opplysninger bør kommunen eller skolen stå i selve beskjeden. Mottakeren skal slippe å åpne en lenke bare for å finne ut hvilket sted oversikten gjelder.
På Dagsblikks skoleferieoversikt er kommune og skoleår sentrale kontrollpunkter. Skolens egen informasjon er viktig når planleggingsdager eller andre lokale avvik påvirker elevens fridager. En nasjonal oversikt kan hjelpe deg å finne frem, men den lokale ruten gir den konkrete sammenhengen.
Skill et beregnet tidspunkt fra et lokalt vedtak
Soloppgang kan beregnes for et bestemt sted og en bestemt dato. En frist kan være bestemt av en myndighet eller virksomhet. Disse opplysningene trenger ulike kilder. Når jeg arbeider med en guide, ønsker jeg at leseren skal forstå både hva tallet betyr, og hvor det kommer fra.
Se oversikten over sol og måne som eksempel på stedavhengige klokkeslett. Et klokkeslett bør følge byen og datoen når det kopieres. Sjekk også tidssonen hvis opplysningen sammenlignes med en annen oversikt.
Et lignende spørsmål dukker opp i valutaoversikten: Hvilken kursdato gjelder tallet, og er kursen oppgitt per én eller hundre valutaenheter? Enheten må følge med dersom tallet skal brukes utenfor tabellen der det opprinnelig stod.
Et sluttspørsmål
Vil en annen person forstå hva datoen gjelder, hvilket år og sted den hører til, og hvor den kan kontrolleres? Hvis en av opplysningene mangler, legg den til før du deler. Det gjør en liten kalenderoppføring mer nyttig også den dagen du selv må finne tilbake til den.
Om forfatterarbeidet mitt og kontakt. Oppdager du en konkret feil, send sidelenken og den aktuelle opplysningen til jonas@dagsblikk.com.